@档案人！《实施条例》公布！重点解读都在这了~

1月25日，国务院总理李强签署国务院令，公布《中华人民共和国档案法实施条例》（以下简称《实施条例》），自2024年3月1日起施行。

值得一提的是，在《实施条例》的具体内容中，也对重要电子档案异地备份保管、灾难备份系统建设、传统载体档案数字化和数字档案馆（室）建设工作等提出了具体要求。

解读一：档案异地备份在近年的一系列方针政策中都有被提及

 

随着大数据、云计算等技术的飞速发展，档案数字化建设也处于高速发展阶段，随之产生了大量档案数据。为了保障档案数据的安全，除了本次即将实施的《实施条例》外，国家档案局也曾陆续出台一系列法律法规、规范、标准对异地异质备份进行了相关要求。

第三十九条 电子档案应当通过符合安全管理要求的网络或者存储介质向档案馆移交。档案馆应当对接收的电子档案进行检测，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。档案馆可以对重要电子档案进行异地备份保管。

第十七条 归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。

利用硬磁盘进行档案数据异地备份时，在异地运输过程中，宜使用具备防震、防尘、防水、防晒、防磁等防护功能的专用容器或专用设备，采取措施防止硬磁盘受损，确保长时间的运输温度范围为4°C～40°C、相对湿度的范围为30%～80%，在24小时内温度变化不得超过±10°C、相对湿度不得超过±10%。

扎实做好档案数字资源备份工作，完善备份机制，实现馆（室）藏全部档案数字资源完整备份，重要电子档案异地异质备份，积极探索备份新途径，加强备份工作全过程安全监控，切实保障档案数字资源安全。

解读二：频繁提及的电子档案异质异地备份是什么？

 

档案备份，就是对档案、档案信息管理系统及电子数据采取某种技术手段和方式进行复制，建立“副本”，以便在档案、档案信息管理系统及电子数据遭受破坏或其他特定情况下，档案信息不致丢失，以减少灾害对档案造成的损失。

档案的异地备份是将档案原件的复制件存放在异地，一旦本地档案发生意外，即可启用在异地存放的档案复制件。

档案的异质备份包括：静电复印、缩微、翻拍、数字化、仿真复制等。各级档案馆应有计划、有组织、有针对性地将重要档案迁移到其他载体上，即对档案进行各种形式的复制，同时减少对原件的磨损，使档案原件得到妥善保存，延长寿命，达到保护原件的目的。

解读三：如何快速实现档案异地异质安全归档备份

 

一般来说，档案异地备份应既能满足文字、影像、音频等海量非结构数据的存储需求，又能保证应急响应需求时效性强的需要。所以，异地备份系统需具备高存储性能、高自动备份效率、高保密等要求。

在此背景下，精容数安结合实际业务发展与典型IT系统结构现状，推出了海量文件备份与归档解决方案，旨在助力档案馆、公检法等行业客户快速实现档案异地异质安全归档备份，从而切实提高整体档案数据的安全性、可用性和可恢复性。

精容数安针对档案、法院、医疗等行业的高性价比方案，可以提供备份和归档的双重政策和业务保障。

针对时间点、时间段、文件名称、文件类型、白名单、黑名单，自定义回收策略的方式进行归档和恢复，并且支持自动化的数据删除策略，方式更多灵活；归档对于文件进行了标记，恢复时无需扫描全盘文件，效率更高。

精容数安备份和归档支持光盘库s3标准接口。目前市面上40余款主流备份软件和归档软件，主要支持的磁带库，大部分的备份软件不能够直接支持光盘库，而是通过网关或者转换协议去管理光盘库，这样会导致数据的传输变得不透明。

开展档案数据备份工作，既是落实档案安全体系建设的重要举措，也是抵御突发性自然灾害破坏、确保档案数据完整的必要措施。

未来，精容数安将继续做好档案数据备份与归档工作，助力企业档案管理工作全面数字化转型。